Crémaillère

13 septembre 2009

Et maintenant un petit retour en arrière, au Week end du 18/19 juillet 2009.

Bien entendu, il a fallu que l'on choisisse le seul WE pluvieux de tout l'été !!!

Heureusement que l'ambiance n'était pas aussi morose que le temps, merci à tous les invités d'avoir mis cette folle ambiance.

Revenons maintenant sur les préparatifs de ce WE de folie..... du samedi 15 heures au dimanche 18 heures.

Tout d'abord établissement de la liste des invités (une quarantaine de personnes enfants compris) et envoi de l'invitation assez tôt (en mai) car la plupart ont des plannings de ministres.... ET SURTOUT ETABLISSEMENT DU BUDGET !!!

Le fichier de l'invitation est assez imposant et je n'arrive pas à le mettre sur le site, aussi si vous souhaitez avoir un modèle d'invitation, n'hésitez pas à me le demander, je vous enverrai une copie par mail séparé.

Une fois l'invitation envoyée, il est temps de s'atteler à la logistique: animations pour enfants et adultes, repas, musique, couchages des invités....

PREMIERE ETAPE - LE REPAS:

Après avoir longtemps hésité entre un barbecue géant (mais qui aurait accepté de surveiller les merguez toute la soirée !), un buffet froid (finalement pas le goût de passer ma semaine à préparer salades et viandes froides), un méchoui (un ancien collègue de boulot s'est spécialisé dans les méchouis mais bien sûr il n'était pas dispo le jour de la crémaillère....) j'ai finalement opté pour le traiteur et un plat super convivial : LA PAELLA GEANTE.

J'ai donc commencé à consulter les différents sites des traiteurs de la région ainsi que le site http://www.lememo-evenementiel.com super pratique lorsque l'on cherche un prestataire de services pour la mise en place d'un évènement.

Bien sûr, la plupart des traiteurs venaient de régions lointaines et je devais alors composer avec des frais de déplacement minimum de € 150.00.... pas possible de sortir du budget avec tout ce qu'il nous restait encore à payer.

Je commençais à me décourager et un WE, j'ai rencontré par hasard notre secrétaire de mairie qui m'a donné un fabuleux tuyau: le traiteur utilisé régulièrement par la mairie pour les évènements faisait aussi les paella et autres poelées géantes... quel bonheur....

J'ai donc contacté le traiteur en question, PREST'ASSIETTE http://www.prestassiette.com situé à Serrière en Chautagne (73) et franchement aucun regret. Pour € 7.90 par personne, nous avons eu droit à une superbe paella très copieuse (j'ai pu congeler 8 portions supplémentaires et en donner aux invités) et très bien garnie (de vrais fruits de mer, 2 morceaux de poulet par personne, des gambas...). Comme ils disent sur leur site internet, ce sont bien les spécialistes de la paella. J'avais des invités d'origine espagnole et ils ont adoré, c'est dire si elle était bonne.

Pour l'apéritif, j'ai fait faire 2 plaques de pizza à la Pizzeria Le VENISE à Seyssel 74, à des prix défiants toute concurrence (€ 15.00 la plaque de 96 morceaux) et j'avais rajouté des bols de cacahuètes et d'olives vertes.

Pour le fromage, je ne me suis pas cassé la tête et ai tout pris chez Carrefour Market: un bon Brie, du Comté de Pyrimont (le meilleur de la région) et du Bleu de Gex.

Pour le dessert, toujours direction Le VENISE pour des plaques de tartes aux pommes à € 20.00 la plaque.

Et les boissons (1 caisse de limonade, 1 cubi de rouge, 1 cubi de rosé, 1 cubi de blanc) prises chez Francisod à Frangy.

DEUXIEME ETAPE - LES ANIMATIONS:

C'est bien beau d'inviter tout le monde pendant tout un WE mais encore faut il trouver des animations... et à ce jeu là, je suis assez forte.

Afin d'occuper les enfants le samedi après-midi, j'ai hésité longuement entre des structures gonflables et un spectacle de clown. Vu les prix exorbitants pratiqués par les loueurs de structures gonflables, mon choix s'est automatiquement porté sur un spectacle de clown. Toujours à l'aide du site http://www.lememo-evenementiel.com j'ai été contactée par une bonne vingtaine de prestataires de tout le Rhône Alpes. Et j'ai finalement récupéré les coordonnées d'une clownette qui avait fait l'anniversaire d'un petit voisin. le CLOWN ERCOLINA au 06.07.09.45.00 propose pour € 150.00 de l'heure (ou € 180.00 pour 2 heures) un spectacle de magie, des scultpures sur ballons et du maquillage. Le prix est imbattable.... et les enfants adorent, surtout qu'elle arrive à la maison déjà déguisée, super surprise pour les enfants qui ne s'y attendent pas. Je n'ai pas trouvé de site internet sur Ercolina mais un site sur lequel il y a un petit article et les coordonnées en détail. http://www.avignonleoff.com/programmation/2008/public/E/ercolina-_moi_clown_959/lieu/garage_-le-_-autre_lieu-_186/

La prestation d'Ercolina a donc duré jusque 18h, surtout qu'elle a participé à la découpe du gâteau d'anniversaire de Mareva (on en avait profité pour fêter ses 7 ans comme elle est du 8 juillet).

Ensuite, j'avais organisé une chasse aux trésors pour les enfants avec 3 équipes de 4 joueurs. Ci-après le fichier avec le déroulement de la chasse aux trésors: Chasse_au_tr_sor. J'ai acheté des petits coffres aux trésors sur le site http://www.EveiletJeux.com et j'en ai profité pour acheter aussi une piñata pour les plus petits.

Voilà, les animations pour les enfants sont faites, il faut maintenant s'occuper des grands.... j'ai donc concocté une liste de jeux que j'avais trouvé sur différents sites internets:

la momie: enrouler le capitaine d'équipe de papier toilette, l'équipe gagnante est celle qui aura recouvert complètement son capitaine de papier WC
le stylo dans la bouteille: ça ne vous rappelle rien? les Bronzés et Dominique Lavanant...
le marathon de la carotte: le but du jeu est d'aligner les équipes les unes en face des autres et de se passer la carotte entre les genoux le plus vite possible
la pompe à vélo: utiliser une pompe à vélo dont les extrémités sont prises entre les genoux de chaque participant (bien sûr dans une position pas toujours très catholique, non pas face à face..... mais à la queue leu leu !!!) pour gonfler un ballon le plus vite possible. Et là c'est con mais je n'ai pas d'image.....

TROISIEME ETAPE - LA MUSIQUE

Une fois que la soirée est bien engagée, il faut bien penser à danser....et pour cela, je me suis éclatée à télécharger 10 heures de musique de toutes sortes (années 80, 90, dance...) sur Emule.playlist_cr_maill_re_finie Je joins le fichier, je pense que ça peut être utile... j'ai mis en place toutes ces musiques avec l'aide d'ITunes, un super logiciel gratuit que vous pouvez télécharger facilement et qui est très utile pour ce genre de soirée entre autres http://www.apple.com/fr/itunes/download/

DERNIERE ETAPE - LE COUCHAGE ET LE LENDEMAIN DE SOIREE

Nous avons demandé à tous d'amener leur tente, matelas gonflable et duvet pour pouvoir dormir à la belle étoile mais vu le temps pourri, tout le monde à dormi sur son matelas mais dans la maison !!!

Le lendemain matin, j'avais commandé des mini viennoiseries à la boulangerie (€ 0.20 pièce), c'est plus sympa que les grandes viennoiseries et surtout moins cher au total... et à midi, j'avais demandé à chacun d'amener quelquechose (merguez, saucisses, taboulé, chips....) donc le repas était vite fait... barbecue ....

Et comme le beau temps est revenu en ce dimanche, nous avons tous fini le WE au bord de la piscine

ET LA SOIREE N'AURAIT PAS ETE AUSSI REUSSIE SI LES INVITES N'AVAIENT PAS JOUE LE JEU DES DEGUISEMENTS.......

Voici quelques photos .....